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李佳薇指着自己工位对面的一张空办公桌说“您坐这儿吧,这个位子一直空着。”
汪鑫连忙道“坐您对面,我心里就踏实了。
以后还请李姐多多指教。”
李佳薇微微一笑“我早就听服务窗口的同事提起过您,说您工作能力超强,综合科的业务,估计不出半个月您就能游刃有余了。
指教谈不上,但平时您有不清楚的地方可以问我。”
汪鑫笑得更加灿烂“李姐,您再这么夸我,我可真要飘起来了。”
见汪鑫开始检查新办公桌的抽屉,李佳薇略带歉意地说“我平时只清理了桌面,抽屉里平日也不用,您来得突然,没来的及打扫,我这就去打水帮您擦一擦。”
汪鑫连忙上前按住李佳薇的肩膀“李姐,这可使不得,我自己的办公桌怎么能麻烦您呢?我自己来就行。”
说着,他走向门后,拿起清洁用品,自行前往水房取水擦拭。
汪鑫干活的确麻利,不到半小时,他不仅擦干净了办公桌,还安装好了两台电脑,并从对外服务窗口取回自己的物品,整理得井井有条。
他这一连串动作,让原本沉闷的办公室瞬间充满了活力。
完成个人区域的整理后,汪鑫搬了个凳子,带着笔记本和笔,坐到李佳薇身旁,诚恳地说“李姐,您给我详细讲讲咱们科的业务吧,我想尽快熟悉起来。”
“好的。”
李佳薇应声道,随即打开自己精心整理的文件夹。
这些文件夹里详细记录了每日、每周、每月、每季度乃至每年的各项报送材料,以及与经开区财政局有业务往来的部门、县乡政府,还有下属的众多企事业单位的对接信息。
汪鑫专注地看着李佳薇逐一打开文件夹,耐心讲解每项材料的报送时间和与不同单位的业务对接细节。
他认真地记了十几分钟笔记后,停下了手中的笔,满眼敬佩地看着李佳薇说“李姐,您真是太厉害了!
我之前以为对外服务窗口的工作已经够复杂了,没想到综合科的业务更加繁多且琐碎。
这得有几十个文件夹吧,涉及到上百家企事业单位,您是怎么做到如此有条不紊地整理的?”
李佳薇笑着道“干的时间久了,自然就熟悉了。
虽然看起来多,但我整理了一个总表,把所有信息都汇总在一起了,方便查找和管理。
我拿给你看看。”
李佳薇从办公桌上取出一个文件夹,递给汪鑫“你看看这个。”
汪鑫接过文件夹,翻开一看,里面是几张精心设计的表格,上面密密麻麻地记录着各类分类数据。
政府单位与私人企业两大主要类别赫然在目,政府单位下又细分了区直属单位、乡政府、县政府等,每一项都记录得详尽无遗,包括联系人信息及日、周、月、季度需报送的各类材料。
汪鑫如获至宝,对李佳薇赞叹道“李姐,您这分类真是太细致了!
这个表格几乎涵盖了综合科的所有核心业务吧?”
李佳薇摇了摇头“虽然包含了大部分,但不是全部。
因为市局经常会下发新的任务和标准,所以这些表格也需要随时更新。”