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船业大王张荣发就是一个善于与第一时间交朋友的人。
张荣发总是能在第一时间得到各种讯息,从而“知己知彼”
,对市场做出正确反应。
张荣发之所以能做到这一点,取决于他所建立的情报系统。
纽约是两半球的中心,又接近两个时差区,所以航运信息反应迅速,消息灵通,可以在第一时间做出正确的反应。
为了迅速及时地了解市场情报,张荣发把自己的航运公司——长荣公司的情报站设在美国的纽约。
为了进一步完善他的情报系统,1974年,长荣公司建立了电子计算机室,实现掌握集装箱动态、客户资料及文件处理完全电脑化。
1975年10月,长荣公司又正式建立了全球电脑资讯中心。
长荣分布在世界各地的从业人员,随时地把各地获得的市场信息、竞争动态报告到总局。
公司每天收到的传真信息、情报就有上千件,这些及时的情报使长荣对世界航运业的运行情况了如指掌。
时间虽未直接表现为金钱,但时间却与金钱密不可分,尤其是第一时间。
1973年,张荣发又从情报系统那里得知,航运业即将进入集装箱时代。
1975年,长荣公司开始使用S型全集装箱船,航行于远东到美国东岸的航线。
张荣发的财富也逐渐膨胀。
而痛失第一时间的人,往往会留下无法弥补的遗憾。
锦州农药厂李厂长每次出差去大连,都要到六室去看看他的老同学。
大连生物化学研究院六室是我国专门开发灭蝇类药物的研究室。
长期以来,研制出了多种灭蝇药,为我国的医药事业做出了很大的贡献。
营口有一家乡镇企业,也经常与六室保持电话联系。
一次,六室研制出一种高效的灭蝇蚊新药,刚刚签好许可证,准备与化工厂家联系,这时,营口这家乡镇企业就通过电话了解到了这一信息,并准备去洽谈技术转让问题。
而在这一天之后,锦州农药厂也通过电话打听到这一信息,李厂长当天就前往大连,与六室谈成了灭蝇新药的技术转让问题,并带着该药技术到锦州。
而就在这时,营口这家乡镇企业才派人前往大连,想与六室洽谈技术转让问题,可这时已来晚一天,当然也就没拿到这项新技术。
就这样营口这家企业由于痛失第一时间,而丧失了一个大好机会。
根据研究,我们大多数人,都在从事低效、低能的工作,从而白白地浪费了时间和精力的50%。
和你的朋友和谐相处的首先条件就是了解你的朋友,节省时间的诀窍就在于了解时间的使用情况,也就是用科学的方法记录、分析自己所使用的时间。
下面是一个科学节省时间的好办法:首先制作记录时间的卡片,然后把时间和所发生的事情如实地记在上面,再把卡片按必要的顺序或项目,进行归纳和整理。
这种方法极其简便易行。
需要注意的是:
一、为了给你提供分析研究用的充分数据,至少你要调查两周才行。
二、在选择分析时间时,应该选择一年中最有代表性的阶段,要避免选择工作过集中或有季节性和周期性变化的异常时间。
同时,为了获取最真实有效的信息,我们还必须做到以下几点:
1。
从今天,从现在开始,动作一定要快。
2。
记录及时,要在一天结束之后,再回想当天的事情,并不那么容易。
3。